Consulter
Stock montre la quantité en magasin de chaque produit et les alertes : stock négatif ou sous le seuil de réapprovisionnement. Le stock n'empêche jamais une vente.
Réceptionner une livraison
Touchez le produit › Réception : quantité reçue, coût unitaire (facultatif), fournisseur, note. Pour une livraison liée à un bon de commande, utilisez plutôt Achats.
Corriger le stock
Touchez le produit › Ajustement :
- Inventaire (correction après comptage) : ajouter ou retirer pour coller au comptage.
- Perte (périmé, invendable) et Casse : retirent du stock.
Chaque mouvement est conservé dans l'historique du produit.
Lots et dates de péremption
Pour un produit suivi par lot, chaque réception demande un n° de lot (et une date de péremption facultative). Les ventes prennent d'abord le lot qui périme le plus tôt. La liste des lots signale ceux qui sont périmés, qui expirent bientôt ou qui sont rappelés. Un lot rappelé ne peut plus être vendu ; la recherche par lot retrouve les tickets concernés pour prévenir les clients.
Commander à temps
Avec un minimum, un maximum et un fournisseur habituel par produit, la caisse propose une liste À réapprovisionner par fournisseur (export CSV).
Transférer du stock vers un autre magasin
Transferts › Nouveau transfert (gérant) : magasin de destination, caisse précise ou toutes les caisses du magasin, produits et quantités. Envoyer retire le stock tout de suite, au coût moyen, même sans internet ; le bon (TR-…) part au cloud dès la connexion et reste en transit jusqu'à sa réception. Un brouillon peut être annulé, pas un transfert envoyé.
À l'arrivée, la caisse de destination ouvre le transfert › Réceptionner et compte ce qui est arrivé : bon état, abîmé (n'entre pas en stock), manquant ou en plus. Tout écart demande un motif et apparaît chez le propriétaire, qui clôture le transfert. Si une partie seulement est arrivée, cochez Le reste arrivera plus tard : le reste reste en transit et se réceptionne ensuite (Réceptionner la suite). La marchandise abîmée est une perte de ce magasin, au coût du transfert : elle figure dans le rapport du jour. Un transfert adressé à tout le magasin n'est réceptionné que par une seule caisse : il faut une connexion internet. Si cette caisse reste bloquée (panne, caisse perdue), le propriétaire peut libérer la réception depuis son tableau de bord ; une autre caisse la reprend.
Demander du stock à un autre magasin
Transferts › Demander du stock (gérant) : le magasin à qui demander, les produits et quantités, une note. La demande (DT-…) se fait même sans internet et part au prochain envoi. Le magasin sollicité la voit dans Demandes de transfert (« À traiter ») : Préparer le transfert ouvre un transfert déjà rempli avec les produits demandés, vers votre magasin (il ajuste les quantités à ce qu'il peut envoyer), ou Refuser avec un motif. Quand le transfert part, la demande devient Satisfaite et indique le n° du transfert ; vous le réceptionnez comme d'habitude. Tant qu'elle est en attente, vous pouvez Annuler la demande. Rien ne bouge dans le stock avant l'envoi du transfert.
Étiquettes
Depuis le Catalogue › Étiquettes : étiquettes de rayon (prix) ou de code-barres, en planche A4 ou sur l'imprimante ticket.
Importer depuis Excel
Catalogue › Importer et Migration de données (clients, fournisseurs, stock d'ouverture) lisent un fichier CSV ou Excel (.xlsx). Dans Excel, c'est la première feuille qui est lue, sa première ligne donne les noms de colonnes. Rien n'est enregistré avant l'aperçu et votre validation ; les numéros de ligne des erreurs sont ceux de la feuille.
- Mettez la colonne des codes-barres et des téléphones au format Texte dans Excel : sinon Excel efface les zéros du début.
- Un ancien fichier .xls ou un classeur protégé par mot de passe ne se lit pas : enregistrez-le en .xlsx (sans mot de passe) ou en CSV.