Dépenses et comptes est réservé au propriétaire et au gérant.
Dépenses
Nouvelle dépense : la catégorie (Loyer, Électricité et eau, Salaires…, à renommer ou compléter dans Catégories), le montant payé TVA comprise, et avec quoi il est payé :
- Un compte (coffre, banque) : le solde du compte baisse ; la date peut être passée.
- Le tiroir-caisse : une sortie d'espèces de la session ouverte, que le comptage de clôture prend en compte.
Ajoutez si besoin le bénéficiaire, le n° de facture et une photo du justificatif. Une erreur ne se modifie pas : ouvrez la dépense et annulez-la avec un motif (l'argent revient sur le compte ; pour le tiroir, seulement tant que la session est ouverte). CSV télécharge la période.
Comptes
Le coffre et la banque sont créés d'office ; Nouveau compte en ajoute un, avec son solde d'ouverture. Dépôt et Retrait (avec un motif), Virement entre comptes (par exemple du coffre vers la banque). Dans Session de caisse, une remise en banque peut être déposée dans un compte, et un apport peut en être pris. Un compte ne passe jamais sous zéro.
Résultat
Pour la période : ventes HT (retours déduits) − coût d'achat de ce qui a été vendu (au coût actuel, comme dans Marges et stock) − dépenses = bénéfice ou perte. Les achats de marchandises ne sont pas des dépenses : ils comptent dans le coût d'achat au moment de la vente. Le tableau de bord en ligne montre les mêmes dépenses et un résultat au coût déclaré du catalogue.