المخزون: الاستلام والحصص والجرد

الاطلاع

تعرض صفحة المخزون الكمية الموجودة لكل منتج والتنبيهات: مخزون سالب أو تحت حد إعادة التموين. المخزون لا يمنع البيع أبدًا.

استلام سلعة

اضغط على المنتج › استلام: الكمية المستلمة، ثمن الوحدة (اختياري)، المورد، ملاحظة. للسلع المرتبطة ببون طلب استعمل المشتريات.

تصحيح المخزون

اضغط على المنتج › تسوية:

• جرد (تصحيح بعد العدّ): إضافة أو سحب لمطابقة العدّ.
• ضياع (منتهي الصلاحية، غير قابل للبيع) وكسر: سحب من المخزون.

تُحفظ كل حركة في سجل المنتج.

الحصص وتواريخ الصلاحية

للمنتج المتتبَّع بالحصص، كل استلام يطلب رقم الحصة (وتاريخ صلاحية اختياري). تأخذ المبيعات أولًا الحصة الأقرب انتهاءً. تشير قائمة الحصص إلى المنتهية والقريبة الانتهاء والمسحوبة. الحصة المسحوبة لا تُباع بعدها، والبحث بالحصة يجد الوصولات المعنية لإخبار الزبناء.

الطلب في الوقت المناسب

بتحديد حد أدنى وحد أقصى ومورد معتاد لكل منتج، يقترح الصندوق قائمة يحتاج إلى تموين حسب المورد (تصدير CSV).

تحويل مخزون إلى متجر آخر

التحويلات › تحويل جديد (المسيّر): المتجر المستقبِل، صندوق محدد أو كل صناديق المتجر، المنتجات والكميات. إرسال يسحب المخزون فورًا بالتكلفة المتوسطة، حتى بدون إنترنت؛ يصل البون (TR-…) إلى السحابة عند الاتصال ويبقى في الطريق إلى أن يُستلم. يمكن إلغاء المسودة، لا التحويل المُرسَل.

عند الوصول، يفتح الصندوق المستقبِل التحويل › استلام ويعدّ ما وصل: سليم، تالف (لا يدخل المخزون)، ناقص أو زائد. كل فرق يتطلب سببًا ويظهر لدى المالك الذي يُغلق التحويل. إذا وصل جزء فقط، أشّر على الباقي سيصل لاحقًا: يبقى الباقي في الطريق ويُستلم بعد ذلك (استلام الباقي). البضاعة التالفة خسارة على هذا المتجر بتكلفة التحويل: تظهر في تقرير اليوم. التحويل الموجَّه إلى المتجر كله يستلمه صندوق واحد فقط: يلزم الاتصال بالإنترنت. إذا تعثّر هذا الصندوق (عطل، صندوق ضائع)، يمكن للمالك تحرير الاستلام من لوحة القيادة؛ فيأخذه صندوق آخر.

طلب مخزون من متجر آخر

التحويلات › طلب مخزون (المسيّر): المتجر المطلوب منه، المنتجات والكميات، وملاحظة. يُنشأ الطلب (DT-…) حتى بدون إنترنت ويُرسَل عند المزامنة التالية. يراه المتجر المطلوب منه في طلبات التحويل (« للمعالجة »): تحضير التحويل يفتح تحويلًا معبّأً بالمنتجات المطلوبة نحو متجرك (يعدّل الكميات حسب ما يستطيع إرساله)، أو رفض مع ذكر السبب. عند إرسال التحويل يصبح الطلب مُلبّى ويُذكر رقم التحويل؛ وتستلمه كالمعتاد. ما دام الطلب في الانتظار يمكنك إلغاء الطلب. لا يتحرك شيء في المخزون قبل إرسال التحويل.

الملصقات

من المنتجات › الملصقات: ملصقات الرفوف (الثمن) أو الرموز الشريطية، على لوحة A4 أو على طابعة الوصولات.

الاستيراد من إكسل

المنتجات › استيراد وترحيل البيانات (الزبناء، الموردون، مخزون البداية) يقرآن ملف CSV أو إكسل (.xlsx). في إكسل تُقرأ الورقة الأولى، وسطرها الأول يعطي أسماء الأعمدة. لا يُسجَّل شيء قبل المعاينة وتأكيدك؛ وأرقام أسطر الأخطاء هي أرقام الورقة.

• اجعل عمود الرموز الشريطية والهواتف بصيغة نص في إكسل: وإلا يحذف إكسل الأصفار في البداية.
• ملف .xls القديم أو المصنف المحمي بكلمة مرور لا يُقرأ: احفظه بصيغة .xlsx (دون كلمة مرور) أو CSV.