الفواتير وعروض الأسعار وأذونات التسليم

إصدار فاتورة

1. في المبيعات والمرتجعات، افتح البيع ثم اضغط فاتورة.
2. أدخل الاسم التجاري للزبون، وإذا كان الزبون شركة: رقم ICE (15 رقمًا) والتعريف الضريبي والسجل التجاري والعنوان. اختيار زبون مسجَّل يملأ الخانات برقم ICE من آخر فاتورة له.
3. اضغط إصدار الفاتورة ثم طباعة (A4).

تتضمن الفاتورة منتجات البيع بعد خصم المرتجعات، والمبالغ دون احتساب الرسوم، والضريبة حسب النسبة، والمجموع بالحروف، وطريقة الأداء (نقدًا، بطاقة، شيك برقمه، تحويل، دين متبقٍّ). لا يظهر البيع إلا في فاتورة واحدة.

إعداد عرض أسعار

1. في الصندوق، املأ السلة كما في البيع.
2. اضغط عرض أسعار وأدخل الزبون وتاريخ الصلاحية عند الحاجة.

لا يُباع شيء ولا يخرج شيء من المخزون. عند موافقة الزبون، افتح العرض في الفواتير وعروض الأسعار واضغط تحويل إلى بيع: توضع السلة في الانتظار على الصندوق، فاستأنفها لتحصيلها. الأسعار هي أسعار يوم التحصيل.

إذن التسليم

في البيع، اضغط إذن تسليم: يتضمن الكميات المسلَّمة، مع الأسعار أو بدونها، وخانة «استلمه» لتوقيع الزبون.

الأرقام والإلغاء

لكل نوع وثيقة ترقيم متسلسل دون فجوات لكل صندوق (F-000001، D-000001، BL-000001). تُضبط البادئات والاسم التجاري والسجل التجاري والضريبة المهنية والضمان الاجتماعي ورقم الحساب البنكي وتذييل الصفحة في الفواتير وعروض الأسعار › الإعدادات (المسير). مع عدة صناديق، أعطِ كل صندوق بادئات مختلفة (F1-، F2-).

لا تُعدَّل الوثيقة بعد إصدارها. عند الخطأ، يلغيها المسير مع ذكر السبب: يبقى رقمها مستعملًا وتُطبع عليها «ملغاة»، ويمكن إدراج مبيعات الفاتورة الملغاة في فاتورة جديدة.