فتح الصندوق
جلسة الصندوق (أو مباشرة من شاشة البيع): عُدّ الرصيد الافتتاحي في الدرج، وأدخله، ثم فتح الصندوق. صندوق مفتوح واحد فقط في كل جهاز.
حركات النقود (المسير)
- إدخال نقدي: نقود صرف تُضاف إلى الدرج.
- إخراج نقدي: مصروف يُؤدى من الدرج.
- إيداع في الخزنة: نقود تُسحب من الدرج إلى الخزنة أثناء اليوم.
السبب إلزامي، وكل حركة مسجلة في سجل التدقيق.
الإغلاق دون عرض المتوقع
- العدّ والإغلاق: عُدّ الأوراق والقطع النقدية في الدرج.
- أدخل المجموع المعدود. لا يظهر المبلغ المتوقع إلا بعد العدّ، حتى لا يتأثر به من يعدّ.
- يعرض الصندوق المعدودة والمتوقعة والفرق (نقص أو زيادة).
يُسجل الفرق كما هو: لا يُعدَّل السجل أبدًا لموازنة الصندوق.
ما يحسبه الصندوق
المتوقع = الرصيد الافتتاحي + المبيعات نقدًا (بعد خصم الباقي المُرجَع) + البقشيش النقدي + أداءات الزبناء نقدًا + الإدخالات − المرتجعات المستردة نقدًا − الإخراجات − الإيداعات في الخزنة ± أداءات الموردين نقدًا.
بقشيش الجلسة
تعرض خانة بقشيش الجلسة البقشيش النقدي (في الدرج، ضمن المتوقع) وبالبطاقة (خارج الدرج)، مع التفصيل حسب أمين الصندوق (من حصّل البيع). لا يوزع الصندوق البقشيش على الفريق: وزّعه كالعادة انطلاقًا من هذه الأرقام. يعرضه تقرير اليوم وتقارير المقهى على حدة، خارج رقم المعاملات؛ ويذكر تصدير البقشيش كل بقشيش وكل إلغاء.
اليوم
يتبع يوم الصندوق ساعة المتجر (توقيت Africa/Casablanca، بما في ذلك تغيير الساعة في رمضان). يعطي تقرير اليوم المبيعات والضريبة حسب النسبة والتحصيلات.