À quoi sert la mise en route
Pour le propriétaire et les gérants, Mise en route (dans le menu, avec le nombre d'étapes faites, par exemple 2/6, et en haut du tableau de bord) liste ce qu'il faut pour le premier jour au magasin. Chaque étape se coche toute seule quand la caisse constate qu'elle est faite : il n'y a rien à cocher à la main. Le bouton de chaque étape ouvre l'écran où elle se fait. Les caissiers ne la voient pas.
Quand les six étapes sont faites, la mise en route quitte le menu et le tableau de bord. La page reste ouverte ici : Mise en route.
L'assistant de démarrage, qui s'ouvre à la première connexion, aide à saisir ces réglages pas à pas. La mise en route vérifie qu'ils sont faits.
Les six étapes
- Identité du commerce : l'adresse, l'ICE (15 chiffres) et l'identifiant fiscal (IF), dans Reçus et impression › En-tête du reçu, et le registre de commerce (RC), dans Factures et devis › Paramètres. Le reçu et la facture les impriment.
- Produits : au moins 5 produits à vous, ou un catalogue importé d'un fichier dans le catalogue. Les trois produits d'exemple de l'installation (Tomates, Eau minérale, Pain) ne comptent pas.
- TVA des produits : chaque produit actif a un vrai taux de TVA. La caisse arrive avec un taux provisoire, « Synthétique 20 % », qui n'est pas un vrai taux. Créez vos taux dans le catalogue › Taux de TVA, puis donnez à chaque produit le sien. Un produit d'exemple que vous ne vendez pas peut simplement être désactivé.
- Imprimante : une imprimante ticket réglée dans Reçus et impression et une page de test imprimée, ou un reçu déjà imprimé dessus. Si vous changez l'adresse de l'imprimante, refaites une page de test. Sans imprimante ticket, touchez Je n'imprime pas : c'est la seule étape qui se valide à la main. La caisse note qui l'a choisi et quand, et Annuler « Je n'imprime pas » revient en arrière.
- Première vente : une vente sur cette caisse, depuis la caisse. LePOS n'a pas de mode d'essai : c'est une vraie vente, comptée dans les rapports et dans le stock. Pour une vente d'essai, vendez un article puis annulez la vente ou faites un retour depuis Ventes et retours (voir Retours, échanges et validation par le gérant). La vente et son annulation restent au journal.
- Clôture de caisse : une première fermeture de la session de caisse, avec le comptage du tiroir (voir Caisse : ouverture, mouvements et clôture).
Facultatif : l'équipe
Sous les étapes, Équipe indique si une deuxième personne a son propre code PIN, dans Équipe. Ce n'est pas compté dans les six étapes.
Bon à savoir
- La mise en route vaut pour cette caisse : une caisse ajoutée plus tard a la sienne, pour sa première vente et sa première clôture.
- Une étape faite qui ne l'est plus (une adresse effacée, par exemple) se décoche, jusqu'à ce que les six aient été faites une fois. Ensuite, la mise en route reste terminée.
- Elle n'apparaît jamais sur les caisses de démonstration en ligne.
- Le tableau de bord en ligne a sa propre mise en route (caisse installée, produits, équipe) : voir Tableau de bord en ligne.