الأدوار الثلاثة الأساسية
- أمين الصندوق: يبيع ويحصّل ويفتح صندوقه ويغلقه، ويستلم المخزون، ويُجري التسويات والجرد (بما فيه الأرقام التسلسلية)، ويطبّق تسعيرة الزبون، ويحصّل بنقاط الوفاء، ويحضّر المرتجعات (يصادق عليها المسير). لا تخفيضات ولا تغيير للأثمان ولا حركات نقدية ولا إعدادات.
- المسير: كل شيء ما عدا ما يخص المالك. التحقق بخطوتين إلزامي.
- المالك: كل شيء ودائمًا — بما في ذلك تعيين مالك آخر، ومدد الاحتفاظ بالمعطيات، وإضافة متجر أو صندوق، والأثمنة حسب المتجر، ولوحة القيادة عبر الإنترنت. يحتفظ المتجر دائمًا بمالك نشط واحد على الأقل: فلا يمكن أن يُحرم المالك من الوصول.
الأدوار المخصصة
قد يحتاج متجر أكبر إلى أمين صندوق يسجّل المرتجعات دون أن يمنح تخفيضات، أو إلى رئيس صندوق يُخرج النقود دون أن يلمس المنتجات. ينشئ المالك هذه الأدوار من لوحة القيادة عبر الإنترنت › الفريق › أدوار الصناديق: اسم، ثم الصلاحيات المختارة، مرتبة حسب المجال (البيع، المرتجعات، الصندوق، المنتجات، المخزون، الزبناء، التقارير، الإعدادات…). للدور المخصص الصلاحيات المختارة فقط. ينطلق الدور الجديد من صلاحيات أمين الصندوق (استلام المخزون، والتسويات والجرد، وجرد الأرقام التسلسلية، وتطبيق تسعيرة الزبون، والتحصيل بالنقاط): يضيف إليها المالك، أو يحذف منها لدور أضيق من أمين الصندوق — مثلًا بائع لا يستلم المخزون. البيع وفتح الصندوق وإغلاقه مسموح بهما للجميع. أما الصلاحيات الخاصة بالمالك فلا تُختار فيه.
بدون صلاحية، يُخفي الصندوق الزر ويرفض الإجراء حتى لو طُلب بطريقة أخرى («دورك لا يسمح بهذا الإجراء»).
يُمنح الدور لعضو من الفريق › الصلاحيات › الدور (فقرة الأدوار المخصصة)، في الصندوق أو في لوحة القيادة. يُمنح لحساب في مستوى أمين الصندوق؛ ويحتفظ المسير والمالك بصلاحياتهما. تعرض بطاقة الأدوار المخصصة في صفحة الفريق ما يسمح به كل دور.
- الدور الذي يمنح صلاحية واحدة على الأقل فوق صلاحيات أمين الصندوق يطلب التحقق بخطوتين عند الدخول، مثل المسير.
- المصادقة (مرتجع، استبدال، إلغاء بقشيش، IMEI غير متحقَّق منه، الأداء بالنقاط فوق الحد) لا يمنحها إلا من يملك هذه الصلاحية: لائحة المصادقة لا تعرض غيرهم.
- العضو الذي يملك صلاحية إضافة الفريق وتدبيره لا يمنح — ولا يُنشئ عبر إضافة عضو — إلا حساب أمين صندوق أو دورًا يملك هو كل صلاحياته، ولا يتصرف في حساب مسير ولا مالك. فهو يحتاج إذن إلى صلاحيات أمين الصندوق لينشئ أمين صندوق.
- المالك وحده يُنشئ مالكًا آخر أو يعيّنه (صلاحية «تعيين مالك أو سحب الصفة منه»): يضيف المسير أمناء صندوق ومسيّرين، ولا يضيف مالكًا أبدًا.
دون إنترنت، وعند تغيير دور
تصل الأدوار إلى كل صندوق مع مزامنة الفريق. دون إنترنت، يطبّق الصندوق آخر نسخة وصلته. عندما يغيّر المالك صلاحيات دور، يعيد أصحابه الدخول: يطبّق الصندوق حينها الصلاحيات الجديدة.
دور محذوف: يعود أصحابه أمناء صندوق في كل الصناديق عند المزامنة التالية؛ امنحهم دورًا آخر إن لزم. وإذا وصل الحذف إلى صندوق قبل بطاقة العضو، تعرض لائحة الفريق لحظةً « أمين الصندوق (حُذف الدور « … ») ». والدور الممنوح في صندوق لم يصله بعد يُعامَل أيضًا كأمين صندوق حتى المزامنة التالية.
كل تغيير — إنشاء دور، تعديل صلاحياته، منحه أو سحبه، حذفه — يُسجَّل في سجل التدقيق للصندوق وفي سجل لوحة القيادة، مع اسم الدور كما كان حينها.