Pourquoi
La caisse garde les ventes sur ce poste avant de les envoyer. Une sauvegarde contient toutes les ventes et la clé de chiffrement de la base : elle permet de réinstaller la caisse sur un nouvel ordinateur.
Comment
Équipe › Sauvegarde › Sauvegarder maintenant (gérant ou propriétaire). La date de la dernière sauvegarde s'affiche, et État du poste prévient si elle a plus de 24 heures.
Garder une copie
Copiez le dossier de sauvegarde indiqué sur une clé USB et gardez-la en lieu sûr, hors du magasin. Elle contient la clé de la base : traitez-la comme la clé du coffre.
Restaurer
La restauration sur un nouveau poste se fait avec l'installateur ou le support LePOS. Elle vérifie l'intégrité de la sauvegarde avant d'écrire quoi que ce soit.
Vos données en Excel
Données et exports (gérant) : chaque fichier (ventes, lignes, retours, stock, clients, caisse, TVA…) se télécharge en Excel ou en CSV, pour la période choisie. Dans le fichier Excel, montants et quantités sont de vrais nombres (à additionner directement), codes-barres et téléphones restent du texte, et aucune cellule n'est une formule. Les tableaux des rapports café et restaurant ont le même choix (Format des fichiers). Ce n'est pas une sauvegarde : seule la sauvegarde permet de réinstaller la caisse.